Como Fazer Lista de Tarefas
O que você faria se fosse mais organizado? A resposta para essa pergunta pode ser o início de uma nova fase para você.
Sabe aquela semana que parece que não vai ter horas o suficiente para realizar todas os compromissos? Ou aqueles dias que você tem de folga e sabe que tem um monte de coisas pra fazer em casa ou na rua, mas não sabe por onde começar? As listas de tarefas servem para organizar suas atividades e podem ajudar a realizar mais e consequentemente aumentar a sua qualidade de vida.
Eu adoro a sensação de terminar todos os itens de minha lista de tarefas! Eu costumo pendurar ela no mural acima da escrivaninha, então estou sempre atenta ao que tenho pra fazer. Mas confesso que às vezes escolho algumas tarefas que não são nem importantes e nem urgentes que acabam ficando algum tempo sem serem cumpridas.
Para definir uma tarefa é importante que se pense em algo específico e importante, com a descrição de apenas um passo de cada vez e também em quanto tempo você pretende realizá-la. Quando se pensa em metas ou tarefas, devemos ter em mente que tanto as pequenas, quanto as grandes tarefas podem ser planejadas e executadas, por exemplo "pagar o boleto do cartão de crédito no vencimento", ou "viajar para o Macchu Picchu em 2019". Mas as metas maiores podem ser quebradas em objetivos menores, para criar um fluxo de realizações até o resultado final. Assim você até aproveita o caminho, comemorando cada etapa vencida!
Algumas pessoas desenvolveram habilidades de organização do tempo durante a vida e fazem listas de tarefas instintivamente, outras tem um pouco mais de dificuldade com isso. Por isso eu trouxe algumas dicas para que sua lista de afazeres se torne uma lista de feitos!
1) Verbalizar: Ou seja, ao invés de escrever o nome do objeto a ser resolvido, escrever o verbo de ação para aquele objeto, por exemplo, "lavar as roupas" ao invés de "roupa suja".
2) Separar a lista por contexto: nada de misturar tarefas do trabalho com as tarefas da casa, por exemplo.
3) Faça uma lista de tarefas pequena; cinco a dez itens apenas!
Michael Pantalon disse que a maioria das pessoas não acredita quando descobrem que o simples ato de dizer "eu gostaria de fazer (alguma coisa)", já torna mais provável que essa "alguma coisa" seja feita. Talvez o motivo da surpresa seja o fato de estarmos acostumados ouvir as pessoas dizerem "eu 'deveria' fazer (alguma coisa)", que certamente tem o efeito oposto. A noção de 'dever', de obrigação, nos faz evitar de realizar a tarefa.
A seguir, uma das inúmeras maneiras de organizar suas tarefas:
1) Anote tudo que pretende realizar;
2) Examine suas anotações identificando o que pode ser feito imediatamente, e então fazer sublistas de acordo com o prazo previsto (curto, médio ou longo);
3) Decompor as metas em pequenas tarefas é essencial;
4) Dividir as metas por contexto e prazo (em casa, escritório, faculdade, mercado, etc).
Achou muito complicado?
Você pode simplificar experimentando uma lista do que você pretende realizar hoje, com uns 5 itens, e se tiver uma tarefa grande, divida em pequenos passos. E comece a agir!
Uma vez que as tarefas saem do mundo das ideias e entram no mundo da ação, você vai ver que as coisas funcionam melhor e mais fácil.
Sabe aquela semana que parece que não vai ter horas o suficiente para realizar todas os compromissos? Ou aqueles dias que você tem de folga e sabe que tem um monte de coisas pra fazer em casa ou na rua, mas não sabe por onde começar? As listas de tarefas servem para organizar suas atividades e podem ajudar a realizar mais e consequentemente aumentar a sua qualidade de vida.
Eu adoro a sensação de terminar todos os itens de minha lista de tarefas! Eu costumo pendurar ela no mural acima da escrivaninha, então estou sempre atenta ao que tenho pra fazer. Mas confesso que às vezes escolho algumas tarefas que não são nem importantes e nem urgentes que acabam ficando algum tempo sem serem cumpridas.
Para definir uma tarefa é importante que se pense em algo específico e importante, com a descrição de apenas um passo de cada vez e também em quanto tempo você pretende realizá-la. Quando se pensa em metas ou tarefas, devemos ter em mente que tanto as pequenas, quanto as grandes tarefas podem ser planejadas e executadas, por exemplo "pagar o boleto do cartão de crédito no vencimento", ou "viajar para o Macchu Picchu em 2019". Mas as metas maiores podem ser quebradas em objetivos menores, para criar um fluxo de realizações até o resultado final. Assim você até aproveita o caminho, comemorando cada etapa vencida!
Algumas pessoas desenvolveram habilidades de organização do tempo durante a vida e fazem listas de tarefas instintivamente, outras tem um pouco mais de dificuldade com isso. Por isso eu trouxe algumas dicas para que sua lista de afazeres se torne uma lista de feitos!
1) Verbalizar: Ou seja, ao invés de escrever o nome do objeto a ser resolvido, escrever o verbo de ação para aquele objeto, por exemplo, "lavar as roupas" ao invés de "roupa suja".
2) Separar a lista por contexto: nada de misturar tarefas do trabalho com as tarefas da casa, por exemplo.
3) Faça uma lista de tarefas pequena; cinco a dez itens apenas!
Lembre-se que metas muito grandes ou de prazo muito longo são mais assustadoras do que metas menores e de curto prazo.
Michael Pantalon disse que a maioria das pessoas não acredita quando descobrem que o simples ato de dizer "eu gostaria de fazer (alguma coisa)", já torna mais provável que essa "alguma coisa" seja feita. Talvez o motivo da surpresa seja o fato de estarmos acostumados ouvir as pessoas dizerem "eu 'deveria' fazer (alguma coisa)", que certamente tem o efeito oposto. A noção de 'dever', de obrigação, nos faz evitar de realizar a tarefa.
A seguir, uma das inúmeras maneiras de organizar suas tarefas:
1) Anote tudo que pretende realizar;
2) Examine suas anotações identificando o que pode ser feito imediatamente, e então fazer sublistas de acordo com o prazo previsto (curto, médio ou longo);
3) Decompor as metas em pequenas tarefas é essencial;
4) Dividir as metas por contexto e prazo (em casa, escritório, faculdade, mercado, etc).
Achou muito complicado?
Você pode simplificar experimentando uma lista do que você pretende realizar hoje, com uns 5 itens, e se tiver uma tarefa grande, divida em pequenos passos. E comece a agir!
Uma vez que as tarefas saem do mundo das ideias e entram no mundo da ação, você vai ver que as coisas funcionam melhor e mais fácil.
Muito amor,
Ana.
PS. Você conhece alguém que esteja precisando de ajuda para organizar a vida? Envia esse artigo para ela, como uma forma de lhe dizer que se importa. Compartilhar é amar.
Ana.
PS. Você conhece alguém que esteja precisando de ajuda para organizar a vida? Envia esse artigo para ela, como uma forma de lhe dizer que se importa. Compartilhar é amar.
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